保安警察第五總隊加強新聞發布暨傳播媒體協調聯繫實施計畫

壹、依據：
一、內政部警政署89年8月10日（89）警署公字第150995號函頒「警察機關新聞發布暨傳播媒體協調聯繫作業規定」。
二、內政部警政署96年7月30日警署公字第0960104947號函頒「96年輿情處理及形象行銷評核計畫」。
貳、目的：
一、為加強新聞發布與傳播媒體聯繫，促進警政行銷傳播，有效運用大眾傳播媒體，積極宣導警政重要措施與績效，加強本總隊與媒體之交流協調，爭取民眾支持、信賴與合作，共同塑造警察良好形象。
二、加強對重大或突發事件之掌握，妥適處理新聞資料，有效化解危機。
參、新聞發布層級
一、本總隊除主官（管）、發言人及經主官（管）指定之人員外，其他人員一律不得對外發布新聞或提供新聞資料。
二、本總隊各內、外勤單位相關勤、業務，當媒體或外界存有疑慮、不實誤解必須說明時，或重要工作成果、績效、為民服務優良事蹟，得由各該單位主管主動說明、澄清或發布新聞。
肆、新聞處理原則與具體作法
一、新聞監看：各單位依既定任務分配觀看電視新聞台，據以掌握輿情動態：

二、新聞發布：
(一)發布新聞應把握主動、迅速、保密、統一、公平之原則。
(二)員警風紀案件之媒體不實報導，應立即召開記者會或發布新聞稿澄清。
(三)對於員警為民服務優良事蹟及偵破刑案等績效，應適時發布新聞，提供媒體正面報導。
(四)發布新聞應避免過分深入描述案情及破案經過，落實發言人制度，規範媒體於指定處所採訪。
(五)刑事案件新聞之發布，應遵守刑事訴訟法「無罪推定、偵查不公開」原則，不得任犯罪嫌疑人及少年犯供媒體拍攝、直接採訪或藉由監視器畫面拍攝，並注意保護當事人隱私權與名譽。
(六)凡警政措施涉及人民權利義務之事項，應於事前統一發布新聞稿，透過各種傳播媒體廣為宣導。
(七)新聞稿之發布時機
１.應把握時效，針對事件之始末妥適疏處，並作必要之說明。
２.應能有效化解危機，或發揮正面之宣導效果。
３.撰擬新聞稿經陳核後，方可發布新聞。
三、新聞聯繫：
（一）各單位應加強媒體聯繫，增加彼此良好之互動關係，促進媒體正面報導。
（二）對於直接或間接關連本單位之新聞，不論報導是否確實，凡足以影響政府信譽或社會安寧秩序，均應分析研判其可能發展及影響，並研訂對策，協調聯繫有關單位共同處理。
（三）新聞發布之內容如有涉及其他單位業務或權責事項，應先與相關單位取得聯繫，以期步調一致，避免造成新聞報導混亂，影響視聽。
（四）對於影響本單位形象、聲譽或不實之報導，應主動蒐集，即時發布新聞說明澄清或要求更正。
（五）各單位遇有必要時，經核准後得適時舉行記者會，主動發布新聞稿或備妥詳實書面資料。
伍、新聞稿之製作：
一、新聞稿之製作（撰述）要領
(一)稿上應冠以發布單位之全銜，下方加註「發稿單位名稱」、「發稿日期」、「聯絡人」及「聯絡電話」，採標楷體（字體大小為WORD 16 級字，如附件範例）。
(二)新聞稿非公文書，內容應簡潔、完整、通俗、平衡、敘述詳明（包括原因、事實、結論），能一目了然，其內容如下：
１.文首標列題綱或題旨，使之淺顯易懂，引人目光，具有新聞性。
２.文內第1層導言，包括最重要事實，將要表達的信息，簡潔清楚的說明，是新聞稿撰寫的基本結構。
３.文內第2層應有新聞主旨之原因、處理、經過和過程等敘述性之資料，並作必要性說明。
４.文內第3層應有指導民眾如何防範，發揮預防犯罪的功能，讓民眾感受到警察的關心與責任。
(三)用字遣詞應客觀、公正、周延，避免刺激，引發不必要之困擾。
(四)要具備說服力，並能有效化解危機或闡揚正面宣導效果為主要目的。
陸、獎懲規定
一、新聞發布部分：
(一)新聞稿未經主官（管）批示，擅自透露或發布新聞者，依相關規定，按情節輕重議處。
(二)為提昇正面新聞見報率及同仁主動撰寫新聞稿意願，提高獎勵標準如下：
1.刊登全國性版面正面新聞，每件嘉獎壹次。
2.刊登地方版版面正面新聞，每2件嘉獎壹次。
3.稿件經刊登採用者，同1年度內已累積至記功貳次後，如再有同項敘獎，其錄用篇數以倍數增加核計。
(三)上揭新聞發布件數均須檢附媒體刊載（如剪報）等資料，無資料者，不予列入計算。
二、督導考核：
為澈底落實本計畫之執行，本總隊將應依循考核系統適時派員督導考核，以期發現缺點，隨時檢討改進，實施成果獎懲。
染、本計畫如有未盡事宜，得隨時修訂補充之。